Wedstrijddetails
20.00 uur: 7 km run
20.05 uur: 7 km walk
De inschrijvingsprijzen:
- GRATIS VIA VOORINSCHRIJVING voor Herzelenaren dankzij gemeente Herzele indien vooringeschreven VOOR 17/12/2019! (inschrijving is pas definitief na nazicht door dienst Bevolking)
- €9 voor groepsinschrijvingen (vanaf 10 deelnemers) -lijst via e-mail naar leden@maspoe.be
- €10 voor EARLY BIRDS (niet-inwoners Herzele) VOOR 20 november 2019
- €12 voor voorinschrijvingen (niet-inwoners Herzele) NA 20 november 2019
- €15 voor daginschrijvingen ter plaatse (ook voor Herzelenaren)
Wat is er inbegrepen in het inschrijvingsgeld?
- Gratis kerstmuts voor elke deelnemer
- Loopplezier op unieke omloop met bezienswaardigheden (by night)
- Elektronische, individuele tijdsopname via borstnummer
- Verschillende animaties langs het parcours
- Bewaakte bewaarplaats voor sporttassen
- Live DJ-sets in het kerstdorp
- Kerstdorp aan de aankomst
- Uitslagen beschikbaar op de website
- Kleine bevoorrading onderweg
- Gratis gadget geschonken door de gemeente Herzele (voor eerste 1500 voorinschrijvingen) - onder voorbehoud
- Gratis lokaal biertje geschonken door brouwerij Van Den Bossche
Sporta leden krijgen 1 euro terugbetaald op vertoon van hun lidkaart bij het afhalen van hun borstnummer.
Dragen van startnummer
Enkel lopers met een officieel startnummer mogen starten. Het startnummer dient duidelijk zichtbaar gedragen te worden op de buik of borst. Lopers zonder geldig nummer mogen niet deelnemen en worden uit de wedstrijd genomen. Wandelaars van de tocht van 7km worden gevraagd achteraan aan te sluiten om de lopers bij de start niet in de weg te lopen.
Voor de editie van 2019 wordt er opnieuw gewerkt met tijdsopname. Ondanks het recreatieve karakter voorzien we zo toch voor elke deelnemer een individuele tijd aan de aankomst.
Start
Start en aankomst bevinden zich aan Dancing de Witte Hoeve - Doornstraat 3 te 9550 Sint-Lievens-Esse
Parcours
Het parcours bevindt zich deze editie grotendeels in Sint-Lievens-Esse
OPROEP: woon jij langs het parcours? Zorg dan mee voor de unieke sfeer voor de massa lopers en wandelaars en versier je huis of kom creatief uit de hoek.
De mooist verlichte huizen worden beloond met een tof geshenk.We lopen de toer enkele dagen vooraf nog eens en gaan op zoek naar de mooiste verlichte huizen!
Afhalen startbewijzen en daginschrijvingen
Deelnemers kunnen de borstnummers reeds woensdag 18 dec tussen 15.00 uur en 18.00 uur uur komen ophalen in CC de Steenoven (Kerkkouter 40, Herzele). Vrijdag is dit mogelijk vanaf 17.30 uur tot 10 minuten voor de wedstrijd aan de startlocatie.
Alle deelnemers krijgen (na betaling of nazicht door dienst bevolking voor de Herzelenaren) een mail met unieke barcode en alle praktische informatie. Deze dient afgeprint voorgelegd te worden zodat een borstnummer kan toegewezen worden.
Bevestigingsmail + deelnameinfo
Alle individuele voorinschrijvers ontvangen meteen een bevestigingsmail met alle praktische informatie. Van zodra de betaling werd ontvangen of zodra dienst bevolking de inschrijving nagekeken heeft (voor de Herzelenaren) ontvangen ze nog een extra email met een unieke barcode die moet voorgelegd worden wanneer de borstnummers worden opgehaald.
Indien de betaling niet goed werd ontvangen, sturen wij één week vóór het evenement nog een e-mail ter herinnering. Voorinschrijvingen lopen tot en met dinsdag 17 december.
Opgelet: Deelnemers die inschreven via de website, maar niet tijdig betaalden, betalen de dag zelf alsnog de prijs van een daginschrijving (€15)!
Daginschrijvingen
Je bent nog welkom om de dag zelf in te schrijven vanaf 17.00 uur aan de startlocatie tot 10 minuten voor de start. Deelnamekost bedraagt dan € 15 (ook voor Herzelenaren!).